행사기획자이 하는 일
·행사기획자는 기업의 이미지를 높이거나 지역 진흥을 위한 전시회, 시사회, 축제, 자동차 시승회, 국제회의 등 다양한 행사의 기획 및 섭외, 실행을 한다.
·설문조사, 시장조사, 관련 자료 및 데이터 분석 등 행사에 필요한 자료를 수집·분석하고, 팀원과의 회의를 거쳐 행사의 틀을 잡는다.
·행사 주최에 대해 논의하기 위해 의뢰업체와 후원자들을 만나 행사의 범위 및 형식을 계획하고 예산을 세우며 행사에 필요한 지원자들을 고용한다.
·행사 프로그램에 관한 홍보자료를 준비하고 행사를 선전하여 행사 참가자 조직을 구성한다.
·참가자들에 대한 숙박 및 운송, 연회, 디스플레이, 통역, 비디오ㆍ오디오 장비, 인쇄물 및 보안과 같은 행사 서비스를 조정한다.